Stand: Oktober 2025

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003). In dieser Erklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

ARMORED COMBAT AUSTRIA (ACA)
ZVR-Zahl: 1515398726
Adresse: KLG Neugebäude Schloss Parz. 4, 1110 Wien
E-Mail: office@armoredcombat.at
Telefon: +43 (0) 699 106 18 139

2. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen gespeichert:

• anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Inhalte
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und zur Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website).
Cookies und Tracking: Wir setzen keine Cookies und keine Analysetools (z. B. Google Analytics) ein.

3. Kontaktaufnahme über das Formular oder per E-Mail

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns eine E-Mail senden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, ggf. Telefonnummer) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Nach Erledigung der Anfrage werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen.

• Anmeldung: Die Anmeldung erfolgt durch einfache Eingabe der E-Mail-Adresse (kein Double-Opt-In).
• Abmeldung: Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter abmelden.
• Dienstleister: Der Versand erfolgt über Mailchimp (Intuit Inc., USA). Die Daten werden auf Servern in den USA verarbeitet. Mailchimp ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards. Datenschutzerklärung von Mailchimp: https://mailchimp.com/legal/privacy/
• Protokollierung: Mailchimp speichert Anmeldungen (Zeitpunkt, IP-Adresse) zur Dokumentation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. Veröffentlichung von Vereins- und Verbandsdaten

Zur Förderung von Transparenz veröffentlichen wir Informationen zu unseren Mitgliedsvereinen und Landesverbänden:

• Vereinsname
• ZVR-Zahl
• Sitz und Bundesland
• Kontakt-E-Mail-Adresse
• Links zu Social Media und Websites

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Transparenz und Vernetzung).
Wenn dabei personenbezogene Adressen (z. B. persönliche E-Mail-Adressen von Funktionär:innen) verwendet werden, geschieht dies nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Ranglisten, Ergebnisse und Kaderlisten

Im Rahmen des Sportbetriebs veröffentlichen wir auf unserer Website und in Social-Media-Kanälen:

• Ergebnisse von Wettkämpfen
• Nationale Ranglisten
• Kaderlisten

Dabei werden folgende Daten genannt: Name, Jahrgang, Verein/Team, ggf. Geschlecht der Athleth:innen.
Für Minderjährige erfolgt die Veröffentlichung nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme am Sportbetrieb) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sportlicher Berichterstattung).
Ein Widerspruch gegen die Veröffentlichung ist möglich (Art. 21 DSGVO).

7. Fotos und Videos bei Veranstaltungen

Bei ACA-Veranstaltungen entstehen Fotos und Videos, die für die Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Presse) genutzt werden.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Hinweise: Aufnahmen werden vor Ort durch Aushänge oder Durchsagen angekündigt.
• Portraitaufnahmen: Für gezielte Portraits oder Interviews holen wir eine gesonderte Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, insbesondere an:

• Sport Austria, Landes-Sportorganisationen, internationale Verbände
• Förderstellen (Ministerien, Städte, Länder)
• Kooperationspartner:innen und Dienstleister:innen (z. B. IT, Druckerei, Streaming)
•  

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder rechtliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung.

Für Ranglisten gilt: Laufende Saison prominent, Archiv mit älteren Ergebnissen wird fortgeführt.

10. Rechte der Betroffenen

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft über Ihre Daten,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerruf erteilter Einwilligungen.

Dazu reicht eine Anfrage an die oben genannte Kontaktadresse.
Darüber hinaus besteht das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at)